LA INFORMACION ES PODER

El jueves 24 de septiembre se realizó el evento titulado “1ra Jornada eJusticia. Hacia un sistema de justicia transparente”, el cual tuvo dos modalidades de transmisión:

• De manera presencial en Trujillo, España; así como en el auditorio José Luis de la Peza de este Tribunal Electoral, en la Ciudad de México, y

• En línea a todo el mundo a través de Internet.

Asimismo, fue un evento que resultó relevante, pues en las tres mesas que la conformaron, se abordó el tema de la justicia y su relación con las tecnologías, además de que los ponentes y asistentes, tanto mexicanos como españoles, fueron funcionarios superiores (magistrados, jueces, ministros o secretarios de estado, directores generales, líderes de ONG’s, presidentes de fundaciones, etc.), lo cual dio alta calidad y contenido.

La Jornada se desarrolló de las 8:15 a las 13:00 horas, tiempo de México. A lo largo de ella se hicieron enlaces México – España.

A las 8:15 horas, tiempo de México, el Magistrado de la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación Pedro Esteban Penagos López dio unas palabras de bienvenida al público tanto español como mexicano, y a todos los que seguían la transmisión por Internet en diferentes partes del mundo. Después de ello, declaró formalmente iniciados los trabajos de la Jornada comenzando la primera mesa.Dicha mesa tuvo como nombre “Juzgadores y justiciables en la órbita de la tecnología”, en ella participaron Salvador O. Nava Gomar. Magistrado de la Sala Superior del TEPJF así como la Dra. Isabel Davara Fernández de Marcos, Presidenta del Comité de Comercio Electrónico para Latino América de la Sección de Ciencia y Tecnología de la American Bar Association.

En la segunda mesa se presentaron las ponencias del Dr. Raúl Ramos Pollán, Director del Centro Extremeño de Tecnologías Avanzadas CETA/CIEMAT y del Dr. Víctor Guerra Ortiz, Director General de Sistemas del TEPJF.

En la tercera y última mesa participaron el Lic. Luis Emilio Giménez Cacho García, Coordinador de la Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación del Instituto Federal Electoral y el Dr. Luis Acebal Monfort. Vicepresidente de la Asociación Pro Derechos Humanos.

Asistentes

A solicitud de diversas instituciones educativas de nivel superior, se les extendió la respectiva invitación para que pudieran asistir a dicha Jornada, proporcionándoles las facilidades de transporte, acceso y lugar previamente solicitadas por ellas. Dichas instituciones fueron la Escuela Nacional de Archivonomía y Biblioteconomía, así como la Universidad Insurgentes Campus Tlalpan.

De acuerdo a los registros que se llevaron a cabo durante la Jornada [1], tanto en México como en España e Internet, el número de asistentes fue el que a continuación se precisa:

[1] Datos extraídos directamente de las bitácoras de acceso al servidor de streaming del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, fundamentado en la bitácora del sistema del día 24 de septiembre exclusivamente.

Como podemos apreciar, la mayor parte de las personas que siguieron la Jornada eJusticia fueron nacionales (91%), mientras que el resto (9%) provino de otros 19 países, principalmente España, Colombia y Costa Rica.

Al interior de la República, las entidades que registraron un mayor número de accesos fueron Baja California, la Ciudad de México, y el Estado de México. Dando una suma total de 7,568 personas tanto presenciales en ambos auditorios de España y México como por Internet.

Ponencias completas

“Organizar para preservar la memoria institucional”

En el marco de la inauguración de las Instalaciones del Archivo Institucional, se llevó a cabo la Jornada Archivística denominada “Organizar para preservar la memoria institucional”, con la participación como ponentes del Mtro. Gustavo Villanueva Bazán, la Dra. Isabel Davara F. de Marcos y el Mtro. Álvaro Arias Cruz, logrando conjuntar una asistencia de más de 250 personas, entre los cuales se encontraban autoridades de la Administración Pública Federal y de instituciones de educación de nivel superior que fungen como Coordinadores de Archivos

Cabe resaltar, que en las tres mesas se expresó la importancia que tienen los archivos para cumplir en tiempo y forma con la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas, por lo que se concluyó lo siguiente:

Con la finalidad de cumplir con los objetivos institucionales, es necesario que se apliquen las herramientas tecnológicas que ofrece la modernidad. De igual forma, para facilitar el registro, control y seguimiento del flujo documental, resulta indispensable utilizar los avances informáticos.

En la actualidad, donde la dinámica laboral requiere de un flujo documental más ágil, generando documentos en soporte electrónico, se deben tomar en cuenta las implicaciones jurídicas, como la Ley Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la Protección de datos personales, así como la seguridad y validez jurídica. En estos días de la “sociedad de la información”, resulta importante considerar al documento digitalizado con características suficientes para tomarlo como original y por consecuencia con carácter probatorio.

Es entonces que para asegurar la conservación de la documentación en soporte electrónico, resulta indispensable efectuar la migración de la documentación, a medida que evolucione la tecnología. Se hizo hincapié en que para realizar el efectivo manejo de los archivos electrónicos, se deben considerar las funciones de la unidad generadora y contenidos de los documentos físicos o electrónicos, asimismo valorar todas las posibles implicaciones jurídicas antes de decidir su destrucción.

En cuanto a la gestión de la información, los documentos constituyen la base de la capacidad de todo gobierno para prestar servicios a sus ciudadanos/as, donde la información es la base sobre la cual descansan todas las decisiones gubernamentales que permiten elevar el nivel de calidad en la asistencia que proporciona el gobierno.

Es así que se cumple con su obligación de rendir cuentas, a través de la correcta organización de los archivos gubernamentales, que permiten que la búsqueda, localización y consulta resulte pronta y expedita, logrando que las respuestas de solicitud de información se realicen en tiempo y forma.

Por último se dijo que la memoria institucional es la propia radiografía de la entidad donde existe evidencia de cada uno de sus procesos, generando un conocimiento colectivo, lo que la convierte en única e irrepetible.

Si desea consultar las presentaciones completas:
Archivos Electrónicos, Dra Isabel Davara
Jornada Archivística, Mtro. Alvaro Arias