Archive for the ‘Documentos de Archivo’ Category

Documentos de Archivo

Published by admin on mayo 22nd, 2009 - in Documentos de Archivo

EL PROSUMER (PROSUMIDOR)
PROductor + conSUMIDOR = PROSUMIDOR = PROfesional + conSUMIDOR

En 1972, Marshall McLuhan y Barrington Nevitt sugirieron, en su libro Take Today (Tóma hoy), que con la tecnología electrónica el consumidor podría llegar a ser un productor al mismo tiempo. En el libro de 1980 The Third Wave (La tercera ola), el futurólogo Alvin Toffler acuñó el término “prosumidor” cuando hizo predicciones sobre los roles de los productores y los consumidores, aunque ya se había referido al tema desde 1970 en su libro Future Shock (Futuro choque). Toffler vislumbró un mercado altamente saturado de producción en masa de productos estandarizados para satisfacer las demandas básicas de los consumidores, en el cual, para mantener el crecimiento de las ganancias, las empresas podrían iniciar un proceso de “mass customatization” (personalización masiva), refiriéndose a la producción masiva de productos personalizados, y describiendo la evolución de los consumidores, involucrados en el diseño y manufactura de los productos. Además, Toffler argumentó que cada individuo tendría el control de los bienes y servicios que sean de su consumo, una vez que la era industrial termine.

Actualmente el término se aplica en aquellos usuarios que fungen como canales de comunicación humanos, lo que significa que al mismo tiempo de ser consumidores, son a su vez productores de contenidos. Un prosumer no tiene fines lucrativos, sólo participa en un mundo digital de intercambio de información, tal es el caso del P2P, redes pares intercambiables.

Incluso existen en la red páginas de tutoriales que instruyen a los usuarios a realizar ciertas tareas con el fin de impulsar el desarrollo y producción en la web.

La palabra prosumer describe perfectamente a millones de participantes en la revolución del Web 2.0, ya que son cada vez más las personas involucradas que suben información a la red y a su vez son consumidores de la misma, creando así un abanico de información en todos los sentidos.
No es una nueva palabra, sino que es una expresión que se convertirá en la norma durante los próximos años. Actualmente está siendo utilizada ya por las compañías tales como Sony, para describir a usuarios de cámaras de vídeo que pueden crear sus propios documentales con el fin de poderlos compartir con las personas que deseen.

Lo cual significa que el término prosumer no sólo se aplica a la red sino también a las nuevas tecnologías que ofrecen facilidad y compatibilidad con el usuario.

Es evidente que esta tendencia de producir y consumir, se debe al contexto digital en el que vivimos, donde el desarrollo de la tecnología, aplicada a las redes de comunicación, nos permite tener mayor acceso a cualquier tipo información, sin que las barreras geográficas sean un impedimento.

Existe información que a estas alturas del desarrollo tecnológico, no es recuperable debido a un factor muy simple: ya no existe el equipo con las características para su reproducción y recuperación, entonces ¿en cierta medida la información en medio digital resulta insegura?

DOCUMENTOS DE ARCHIVO

Published by admin on abril 13th, 2009 - in Documentos de Archivo

Los avances tecnológicos se encuentran íntimamente ligados con el manejo de la información y es en este sentido, que el tema merece ser tratado con mucho cuidado, ya que si bien es cierto que mucha gente tiene al alcance estos recursos, no necesariamente implica que tengan todas la las herramientas para discernir entre la información que es relevante de la que no lo es.

Sí, leíste bien…en la computadora, ya que los documentos de archivo pueden ser electrónicos o impresos y deben cumplir con ciertas características para ser considerados de archivo: que sean seriados, es decir que tienen que ver con otros del mismo asunto, únicos, auténticos e irrepetibles (muy malo si se nos va sin querer a la trituradora o lo borramos pensando que era una versión anterior!!!)

En el caso de los documentos electrónicos en los documentos de archivo donde se registra contenido mediante un sistema informático, ya sea que se originen o se codifiquen en algún punto de su tratamiento y necesitan de la tecnología de un procesador para su uso, almacenamiento, preservación y transmisión.

De igual forma que en los documentos de archivo en papel, los métodos y procedimientos para la conservación y accesibilidad de los documentos

electrónicos deberán garantizar su inalterabilidad, autenticidad, identidad, características formales y contenido informativo.

archs

También existen documentos que no se consideran de archivos y son tipificados como Material de apoyo:

Manuales de otras áreas, directorios, minutarios, publicaciones (libros y revistas), periódicos (incluido el Diario Oficial), fotografías sueltas, instructivos, folletos, trípticos, propaganda, invitaciones personales.

Estos materiales no integraran un expediente por lo que no es necesario que se clasifiquen conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística.

LA CULTURA DE LA INFORMACIÓN

Published by admin on marzo 4th, 2009 - in Documentos de Archivo

Coordinación de Información, Documentación y Transparencia

Los avances tecnológicos se encuentran íntimamente ligados con el manejo de la información y es en este sentido, que el tema merece ser tratado con mucho cuidado, ya que si bien es cierto que mucha gente tiene al alcance estos recursos, no necesariamente implica que tengan todas la las herramientas para discernir entre la información que es relevante de la que no lo es.

Esto se traduce en una avalancha de información que se encuentra por ejemplo en sitios Web y quien no tenga los elementos suficientes para seleccionar y procesar la información, estará en constante riesgo de perderse en una búsqueda infructuosa, con información poco confiable.

Ante esta situación, son los profesionales de la información, como Archivónomos o Bibliotecarios, se encuentran en una posición fundamental, para lograr el desarrollo de la sociedad, ya que a través de su labor de organización y difusión de los acervos y fondos documentales de la Nación, se obtiene información de fuentes primarias que se complementarían con lo obtenido en Internet.

En el plano laboral es necesario destacar que en cualquier ámbito, el correcto uso de la información permite tomar decisiones acertadas, que repercutan en el beneficio de la sociedad, si se trata del aparato gubernamental.

Cultura de la Información

En los tiempos modernos las nuevas tecnologías de la información, permiten un acceso casi inmediato, pero no debemos olvidar que el documento impreso sigue y seguirá siendo el soporte más fiable de la información como primera fuente. En el campo de la investigación, recordemos que elementos físicos como la tinta, el tipo de papel, de escritura entre otros, permiten conocer cuestiones de carácter histórico, social y cultural de la humanidad, en cambio la tecnología evoluciona constantemente, lo que ocasiona que si no se traslada la información a nuevos formatos, esta se encuentre en riesgo de perderse.

Existe información que a estas alturas del desarrollo tecnológico, no es recuperable debido a un factor muy simple: ya no existe el equipo con las características para su reproducción y recuperación, entonces ¿en cierta medida la información en medio digital resulta insegura?

EL ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y EL ACCESO A LOS ARCHIVOS: DISCUSIÓN SIN RESOLVER

Published by admin on marzo 3rd, 2009 - in Documentos de Archivo

archivosmonaco

El acceso a los archivos aun se discute en nuestro país por que, por un lado los investigadores desean tener vía libre a los documento de forma inmediata, sin embargo esto no es tan simple como parece.  Se debe encontrar un punto de equilibrio entre lo que los investigadores demandan (principalmente historiadores) y las posibilidades reales de acceso, incluso se ha llegado a asegurar que el paso totalmente abierto es imposible, porque requeriría de una serie de normas particulares de conservación y preservación del patrimonio documental, que de no cumplirse, beneficiaría a los usuarios, pero perjudicaría enormemente a los documentos originales.

Es cierto que los documentos de carácter histórico son bienes nacionales ya el acceso es público e irrestricto, el acceso directo pondría en riesgo la conservación de la memoria nacional; y el impedir el acceso a los investigadores, detendría y limitaría sus líneas de acción, frenando el desarrollo disciplinario.  ¿Qué mecanismos crees que permitan complementar la investigación en documentos originales y la información obtenida en Internet?

INFORMACIÓN DE INTERÉS

Published by admin on marzo 3rd, 2009 - in Documentos de Archivo

opaccomputer
El Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, edita en el Diario Oficial de la Federación, el 10 de febrero de este año las “Recomendaciones para la organización y conservación de correos electrónicos institucionales de las dependencias y entidades  de la Administración Publica Federal”, que a grosso modo proponen las siguientes medidas:

  • Que cada cuenta de correo electrónico institucional asignada a las unidades administrativas tenga identificado al servidor público responsable de la misma, con mecanismos para la autenticación de los mensajes contenidos.
  • Los correos electrónicos de archivo y sus documentos deberán organizarse en archivos electrónicos con plena equivalencia a los expedientes de las series documentales correspondientes al Cuadro General de Clasificación Archivística y con el mismo trato de la documentación impresa, y en el caso de contener información clasificada o reservada y se presente una solicitud de acceso a la información, se aplique el procedimiento respectivo.
  • El mensaje de los correos electrónicos de archivo y, en su caso, los documentos adjuntos al mismo, podrán preservarse en los medios electrónicos disponibles.
  • Los correos electrónicos de carácter estrictamente personal no son objeto de estas recomendaciones.

60322-32

Las fracciones parlamentarias del Partido Acción Nacional y del Partido Revolucionario Institucional de la Sexagésima Legislatura del honorable Congreso de la Unión, han presentado las iniciativas de Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y la Ley Federal de Protección de Datos Personales respectivamente, en las cuales se salvaguarda el respeto a la dignidad de la persona que constituye la base fundamental de la protección de datos personales, que se refiere a una expresión de su vida privada, toda vez que este derecho se basa en el poder de disposición de los datos por su titular y de decidir, en la mayoría de los casos a quienes y bajo que condiciones los entrega, estableciendo las condiciones para que los titulares de los datos personales puedan ejercer sus derechos de acceso corrección, cancelación y oposición ante los responsables del tratamiento de sus datos personales.

© "INFORMARSE PARA DECIDIR"