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El Archivo Institucional esta integrado en un espacio físico que cumple con la normatividad en materia de conservación de archivos, como es la regulación de la temperatura, la humedad y la luz, el equipamiento por su parte favorece también la conservación, el control y el fácil acceso a los documentos. Asimismo, el archivo esta dotado con las condiciones de seguridad adecuadas. Conforme al proyecto del edificio se destinaron 553 m2 para la instalación de la estantería en la planta baja y 355 m2 en la planta alta dando un área total de ocupación de 908 m2. El edificio tienen una capacidad de carga viva de 2.91 ton/m2 en la planta baja y de 1.25 ton/m2 en la planta alta.
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En virtud del rápido crecimiento documental en el Tribunal Electoral, fue necesario prever la óptima ocupación de los espacios disponibles para su resguardo y bajo esta perspectiva, la estantería móvil tiene ventajas sobre la fija ya que permite duplicar la capacidad de almacenamiento. Al colocar estantería móvil deslizable en el espacio físico previsto para la instalación del Archivo Institucional, se calcula una capacidad máxima de almacenamiento para 19,484 cajas, en tanto que si se instalara estantería fija cabrían únicamente 9,742 cajas. |
Presentación del Archivo Institucional
necesidad de comprobar:)