LA INFORMACION ES PODER

Los avances tecnológicos se encuentran íntimamente ligados con el manejo de la información y es en este sentido, que el tema merece ser tratado con mucho cuidado, ya que si bien es cierto que mucha gente tiene al alcance estos recursos, no necesariamente implica que tengan todas la las herramientas para discernir entre la información que es relevante de la que no lo es.

Sí, leíste bien…en la computadora, ya que los documentos de archivo pueden ser electrónicos o impresos y deben cumplir con ciertas características para ser considerados de archivo: que sean seriados, es decir que tienen que ver con otros del mismo asunto, únicos, auténticos e irrepetibles (muy malo si se nos va sin querer a la trituradora o lo borramos pensando que era una versión anterior!!!)

En el caso de los documentos electrónicos en los documentos de archivo donde se registra contenido mediante un sistema informático, ya sea que se originen o se codifiquen en algún punto de su tratamiento y necesitan de la tecnología de un procesador para su uso, almacenamiento, preservación y transmisión.

De igual forma que en los documentos de archivo en papel, los métodos y procedimientos para la conservación y accesibilidad de los documentos

electrónicos deberán garantizar su inalterabilidad, autenticidad, identidad, características formales y contenido informativo.

También existen documentos que no se consideran de archivos y son tipificados como Material de apoyo:

Manuales de otras áreas, directorios, minutarios, publicaciones (libros y revistas), periódicos (incluido el Diario Oficial), fotografías sueltas, instructivos, folletos, trípticos, propaganda, invitaciones personales.

Estos materiales no integraran un expediente por lo que no es necesario que se clasifiquen conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística.