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Los avances tecnológicos se encuentran íntimamente ligados con el manejo de la información y es en este sentido, que el tema merece ser tratado con mucho cuidado, ya que si bien es cierto que mucha gente tiene al alcance estos recursos, no necesariamente implica que tengan todas la las herramientas para discernir entre la información que es relevante de la que no lo es. Sí, leíste bien…en la computadora, ya que los documentos de archivo pueden ser electrónicos o impresos y deben cumplir con ciertas características para ser considerados de archivo: que sean seriados, es decir que tienen que ver con otros del mismo asunto, únicos, auténticos e irrepetibles (muy malo si se nos va sin querer a la trituradora o lo borramos pensando que era una versión anterior!!!) En el caso de los documentos electrónicos en los documentos de archivo donde se registra contenido mediante un sistema informático, ya sea que se originen o se codifiquen en algún punto de su tratamiento y necesitan de la tecnología de un procesador para su uso, almacenamiento, preservación y transmisión. De igual forma que en los documentos de archivo en papel, los métodos y procedimientos para la conservación y accesibilidad de los documentos |
electrónicos deberán garantizar su inalterabilidad, autenticidad, identidad, características formales y contenido informativo.
También existen documentos que no se consideran de archivos y son tipificados como Material de apoyo: Manuales de otras áreas, directorios, minutarios, publicaciones (libros y revistas), periódicos (incluido el Diario Oficial), fotografías sueltas, instructivos, folletos, trípticos, propaganda, invitaciones personales. Estos materiales no integraran un expediente por lo que no es necesario que se clasifiquen conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística. |
LA INFORMACION ES PODER
Archive for abril, 2009
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
RESEÑA BIOGRÁFICA
Antonia Heredia Herrera
Nacida en Sevilla, España, es doctora en Historia de América por la Universidad de Sevilla, con premio extraordinario, Académica de la Real Academia de Historia de Cádiz, vocal de la Cátedra General Castaños. Ostenta la gran Cruz de Caballero otorgada por el Senado colombiano. En junio pasado ha sido nombrada por el Ministerio de Cultura para formar parte de la Comisión de las normas españolas de descripción archivística. En febrero del 2008, en el VIII Congreso de ANABAD le ha sido impuesta la medalla de dicha Asociación y en mayo, la medalla de oro de la Ciudad de Sevilla. Es miembro de honor de la Asociación de archiveros asturianos y de Asociación de archivólogos uruguayos.
Desde 1954 hasta la fecha ha vinculado su actividad profesional a los Archivos que ha compatibilizado con la investigación de la Historia de América. Archivista (Archivera, como se dice en España), investigadora y docente de la Archivística, ha sido jefe de sección en el Archivo General de Indias, Directora del Servicio de Archivo y Publicaciones de la Diputación Provincial de Sevilla, Directora del Archivo General de Andalucía y profesora colaboradora de la Cátedra de Derecho Indiano en la Universidad hispalense. Ha formado parte del Comité de valoración del Consejo Internacional de Archivos y de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos, forma parte de la Mesa de Archivos de Administración Local, del grupo de trabajo de la CNEDA en el Ministerio de Cultura y del grupo que elabora una nueva ley de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental para Andalucía.
Los títulos de sus trabajos, entre monografías, instrumentos de descripción y artículos de revista superan los doscientos cincuenta. De su Manual Archivística General: Teoría y Práctica se han hecho siete ediciones. Sus últimas publicaciones ¿Qué es un archivo? (TREA, 2007), Memoria, Archivos y Archivística: identidad y novedad (ADABI, 2008), Nuevos tiempos, nuevos conocimientos, nueva Archivística (ASARCA, 2008).
Ha impartido docencia en numerosos cursos y masters y actualmente codirige una Maestría en la Universidad Internacional de Andalucía con el título Gestión documental v Administración de Archivos.
EVENTO ACHIVÍSTICO
Jornada de Transparencia llevada a cabo los pasados 19 y 20 de marzo del presente año por el Instituto Federal Electoral (IFE), el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI) y el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (TEPJF) con el tema Derecho a la Información y Elecciones: El nuevo régimen de transparencia en las instituciones electorales y los partidos políticos.
En este acto se formalizó la implantación del Sistema Electrónico INFOMEX en el IFE, mediante el cual será posible hacer solicitudes de información y recibir respuestas desde cualquier parte del mundo.
Estuvieron presentes en la inauguración de esta Jornada, la magistrada presidenta del TEPJF, María del Carmen Alanis Figueroa; el comisionado presidente del IFAI, Alonso Lujambio Irazábal y el presidente del Consejo General del IFE, Leonardo Valdés Zurita.
Se pronunció la Magistrada Presidenta del TEPJF, María del Carmen Alanis Figueroa, por cultura del lenguaje ciudadano, como política de transparencia y rendición de cuentas. Plantea EL Comisionado presidente del IFAI, Alonso Lujambio Irazábal, que ciudadanos vigilen al poder público
Asegura consejero presidente del IFE, Leonardo Valdés Zurita, que las autoridades electorales organizarán las elecciones más transparentes en la historia de México
NOTICIAS
PRIMERA JORNADA eJusticia
El Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (México), el Centro Extremeño de Tecnologías Avanzadas (España), y la Fundación Ciencias de la Documentación (Internacional) invitan a todos los profesionales de la Información y Juristas a la “I Jornada eJusticia”, que bajo el lema “Hacia un sistema de justicia transparente” se realizara en modalidad mixta el día 24 de Septiembre.
Este evento es gratuito para todos los participantes previo registro, se celebrara en formato de modalidad mixta:
Presencial en Trujillo/España (en la sede del CETA-CIEMAT) y México D.F./México (en la sede del Tribunal Electoral, México), unidos los dos auditorios, en tiempo real por videoconferencia.
Se retransmitirán las ponencias de las dos salas presenciales en tiempo real de forma online, con seguimiento global por Internet.
TEMAS
Estarán dirigidos a la inserción y conjunción de las nuevas tecnologías, la documentación y la adaptabilidad de las mismas al mundo judicial, dando soporte a la renovación administrativa de este nuevo modelo.
CERTIFICADOS DE PARTICIPACIÓN
Todos los asistentes presenciales (tanto en España como en México) recibirán certificado en papel de su participación. Los asistentes por Internet, Socios Colaboradores de la Fundación Ciencias de la Documentación, recibirán igualmente certificado en papel de su participación.
Más información: www.documentalistas.org/eventos/ejusticia09
Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación Coordinación de Información, Documentación y Transparencia Carlota Armero No. 5000, Col. CTM Culhuacán Tel. 57282300 ext. 2191 y 2334 Teldir. 57282334// Cel. 5554561507
jorge.tlatelpa@te.gob.mx — TEPJF
Más robos …ahora en Lima, Perú
Avalan diputados Ley Federal de Archivos
La Comisión de Gobernación de la Cámara de Diputados aprobó el dictamen que expide la Ley Federal de Archivos, con la que se busca regular y organizar los documentos en posesión de los órganos de la Federación.
En el documento se plantea la necesidad de establecer la correcta organización y conservación de los documentos históricos en poder de Poderes de la Unión, órganos constitucionales autónomos, tribunales administrativos federales y cualquier otro órgano federal.
En votación unánime los integrantes del órgano legislativo votaron en favor en lo general de la referida iniciativa que propone la creación de mecanismos entre Federación, estados y municipios para la conservación del patrimonio documental del país.
De igual forma para fomentar el resguardo, la difusión y el acceso de archivos privados de relevancia histórica, social, técnica, científica o cultural.
Los legisladores proponentes especifican que el Archivo General de la Nación asumirá la rectoría de la materia de archivos y podrá establecer lineamientos y políticas generales para la organización, conservación y administración de los documentos históricos.
Por ello sugirieron la creación del Sistema Nacional de Archivos, que debe incluir los criterios de administración de los documentos en posesión de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal.
