El Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, edita en el Diario Oficial de la Federación, el 10 de febrero de este año las “Recomendaciones para la organización y conservación de correos electrónicos institucionales de las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal”, que a grosso modo proponen las siguientes medidas:
- Que cada cuenta de correo electrónico institucional asignada a las unidades administrativas tenga identificado al servidor público responsable de la misma, con mecanismos para la autenticación de los mensajes contenidos.
- Los correos electrónicos de archivo y sus documentos deberán organizarse en archivos electrónicos con plena equivalencia a los expedientes de las series documentales correspondientes al Cuadro General de Clasificación Archivística y con el mismo trato de la documentación impresa, y en el caso de contener información clasificada o reservada y se presente una solicitud de acceso a la información, se aplique el procedimiento respectivo.
- El mensaje de los correos electrónicos de archivo y, en su caso, los documentos adjuntos al mismo, podrán preservarse en los medios electrónicos disponibles.
- Los correos electrónicos de carácter estrictamente personal no son objeto de estas recomendaciones.
Las fracciones parlamentarias del Partido Acción Nacional y del Partido Revolucionario Institucional de la Sexagésima Legislatura del honorable Congreso de la Unión, han presentado las iniciativas de Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y la Ley Federal de Protección de Datos Personales respectivamente, en las cuales se salvaguarda el respeto a la dignidad de la persona que constituye la base fundamental de la protección de datos personales, que se refiere a una expresión de su vida privada, toda vez que este derecho se basa en el poder de disposición de los datos por su titular y de decidir, en la mayoría de los casos a quienes y bajo que condiciones los entrega, estableciendo las condiciones para que los titulares de los datos personales puedan ejercer sus derechos de acceso corrección, cancelación y oposición ante los responsables del tratamiento de sus datos personales.
