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Coordinación de Información, Documentación y Transparencia Los avances tecnológicos se encuentran íntimamente ligados con el manejo de la información y es en este sentido, que el tema merece ser tratado con mucho cuidado, ya que si bien es cierto que mucha gente tiene al alcance estos recursos, no necesariamente implica que tengan todas la las herramientas para discernir entre la información que es relevante de la que no lo es. Esto se traduce en una avalancha de información que se encuentra por ejemplo en sitios Web y quien no tenga los elementos suficientes para seleccionar y procesar la información, estará en constante riesgo de perderse en una búsqueda infructuosa, con información poco confiable. Ante esta situación, son los profesionales de la información, como Archivónomos o Bibliotecarios, se encuentran en una posición fundamental, para lograr el desarrollo de la sociedad, ya que a través de su labor de organización y difusión de los acervos y fondos documentales de la Nación, se obtiene información de fuentes primarias que se complementarían con lo obtenido en Internet. En el plano laboral es necesario destacar que en cualquier ámbito, el correcto uso de la información permite tomar decisiones acertadas, que repercutan en el beneficio de la sociedad, si se trata del aparato gubernamental. |
En los tiempos modernos las nuevas tecnologías de la información, permiten un acceso casi inmediato, pero no debemos olvidar que el documento impreso sigue y seguirá siendo el soporte más fiable de la información como primera fuente. En el campo de la investigación, recordemos que elementos físicos como la tinta, el tipo de papel, de escritura entre otros, permiten conocer cuestiones de carácter histórico, social y cultural de la humanidad, en cambio la tecnología evoluciona constantemente, lo que ocasiona que si no se traslada la información a nuevos formatos, esta se encuentre en riesgo de perderse. Existe información que a estas alturas del desarrollo tecnológico, no es recuperable debido a un factor muy simple: ya no existe el equipo con las características para su reproducción y recuperación, entonces ¿en cierta medida la información en medio digital resulta insegura? |
LA INFORMACION ES PODER
Archive for marzo, 2009
LA CULTURA DE LA INFORMACIÓN
RESEÑA BIOGRÁFICA
Theodore Roosevelt Schellenberg (1903-1970) 
Nacido en Garden Township, Kansas, Doctor en Historia por la Universidad de Pennsylvania, es considerado el “Padre de la valoración americana de archivos” por replantear los antiguos métodos europeos de valoración y crear unos nuevos para los documentos de la administración pública americana. El diferencia el “Valor primario” (administrativo, legal y fiscal) del “Valor secundario (evidencial, testimonial, informativo.) Fue pionero en la microfilmación de archivos.
Autor de muchas publicaciones entre las que destacan por su gran contribución a la archivística mundial Assistant Archivist of the United States, The Appraisal of Modern Public Records y The Management of Archives, obras que han sentado las bases de la archivística moderna.
Schellenberg murió el 14 de enero de 1970 a la edad de 67 años en Arlington Virginia y sus escritos se han convertido en obras clásicas de la historia de la administración de archivos, fundamentales para la comprensión de la profesión.
EL ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y EL ACCESO A LOS ARCHIVOS: DISCUSIÓN SIN RESOLVER
El acceso a los archivos aun se discute en nuestro país por que, por un lado los investigadores desean tener vía libre a los documento de forma inmediata, sin embargo esto no es tan simple como parece. Se debe encontrar un punto de equilibrio entre lo que los investigadores demandan (principalmente historiadores) y las posibilidades reales de acceso, incluso se ha llegado a asegurar que el paso totalmente abierto es imposible, porque requeriría de una serie de normas particulares de conservación y preservación del patrimonio documental, que de no cumplirse, beneficiaría a los usuarios, pero perjudicaría enormemente a los documentos originales.
Es cierto que los documentos de carácter histórico son bienes nacionales ya el acceso es público e irrestricto, el acceso directo pondría en riesgo la conservación de la memoria nacional; y el impedir el acceso a los investigadores, detendría y limitaría sus líneas de acción, frenando el desarrollo disciplinario. ¿Qué mecanismos crees que permitan complementar la investigación en documentos originales y la información obtenida en Internet?
INFORMACIÓN DE INTERÉS
El Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, edita en el Diario Oficial de la Federación, el 10 de febrero de este año las “Recomendaciones para la organización y conservación de correos electrónicos institucionales de las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal”, que a grosso modo proponen las siguientes medidas:
- Que cada cuenta de correo electrónico institucional asignada a las unidades administrativas tenga identificado al servidor público responsable de la misma, con mecanismos para la autenticación de los mensajes contenidos.
- Los correos electrónicos de archivo y sus documentos deberán organizarse en archivos electrónicos con plena equivalencia a los expedientes de las series documentales correspondientes al Cuadro General de Clasificación Archivística y con el mismo trato de la documentación impresa, y en el caso de contener información clasificada o reservada y se presente una solicitud de acceso a la información, se aplique el procedimiento respectivo.
- El mensaje de los correos electrónicos de archivo y, en su caso, los documentos adjuntos al mismo, podrán preservarse en los medios electrónicos disponibles.
- Los correos electrónicos de carácter estrictamente personal no son objeto de estas recomendaciones.
Las fracciones parlamentarias del Partido Acción Nacional y del Partido Revolucionario Institucional de la Sexagésima Legislatura del honorable Congreso de la Unión, han presentado las iniciativas de Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y la Ley Federal de Protección de Datos Personales respectivamente, en las cuales se salvaguarda el respeto a la dignidad de la persona que constituye la base fundamental de la protección de datos personales, que se refiere a una expresión de su vida privada, toda vez que este derecho se basa en el poder de disposición de los datos por su titular y de decidir, en la mayoría de los casos a quienes y bajo que condiciones los entrega, estableciendo las condiciones para que los titulares de los datos personales puedan ejercer sus derechos de acceso corrección, cancelación y oposición ante los responsables del tratamiento de sus datos personales.
RESEÑAS
El 11 de abril 2008 el IFAI, IFE y TEPJF organizaron el Foro de Partidos Políticos, Instituciones Electorales y Transparencia, llevado a cabo en el Auditorio “José Luís de la Peza” del TEPJF; con la idea de intercambiar diferentes puntos de vista sobre las demandas que plantea el artículo 6° constitucional y esta es una breve reseña del evento, cuyas ponencias fueron publicadas por el IFAI ese mismo año, en el mes de diciembre.
Se abordaron los temas de transparencia, entes públicos y ciudadanía, con mensajes de apertura Comisionado Presidente del Instituto Federal de Acceso a la Información, el Mtro. Alonso Lujambio Irazábal, por el Instituto Federal Electoral, el Dr. Leonardo Valdés Zurita Consejero Presidente y por parte del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación la Magistrada Presidenta María del Carmen Alanis Figueroa quien hizo la declaratoria inaugural conjuntamente con el Magistrado Salvador Olimpo Nava Gomar, y se hizo énfasis en los siguientes puntos:
- La ciudadanía merece saber cual es la función que cumplen los partidos políticos dentro de la sociedad
- Conocer la administración de estas instituciones, ya que es una obligación de la Administración Publica.
- Tratar a los integrantes de los Comités Nacionales de los partidos políticos como servidores públicos, con la obligación de dar información al ciudadano sobre sus actividades.
- La reforma al artículo 6° constitucional obliga a los partidos a rendir información sobre sus ingresos, estados de cuenta y gastos.
- La Reforma Electoral da como resultado la reducción de campañas y precampañas, en consecuencia los costos de estas son menores y generaran menos gastos.
- La transparencia y la rendición de cuentas son conceptos nuevos en materia política
- Importancia de la participación ciudadana en materia de transparencia y acceso a la información
- Las autoridades deben cumplir con sus funciones administrativas correspondientes, dentro de un marco jurídico que privilegie la transparencia y la rendición de cuentas, con la normatividad suficiente que permita al ciudadano acceder a esta información.
Este foro tendrá una segunda edición los días 19 y 20 de marzo próximos, con sede auditorio del Tribunal Electoral y en el Instituto Federal Electoral.
ULTIMAS NOTICIAS
Se colapsa el Edificio del Archivo Histórico de Colonia.
El edificio era uno de los archivos más grandes en su tipo en Alemania. Entre sus 65.000 documentos existían algunos que databan de hace más de 1.000 años, y también contaba con 104.000 mapas y planos, 50.000 carteles y cerca de medio millón de fotos sobre la vida de la ciudad de Colonia.
Galería fotográfica (OJISISIMO: EL VÍNCULO ESTÁ EN ALEMÁN, PERO LAS IMAGENES HABLAN POR SI MISMAS)
