“Archivos y Ciudades Digitales” Integrando la gestión documental 23 AL 25 de Febrero de 2011

Published by admin on marzo 13th, 2011 - in Uncategorized

PRESENTACIÓN:

La ciudad representa la vitalidad del estado moderno y por ello las tecnologías de la información y la comunicación deben estar permanentemente a su alcance para cumplir con todas las funciones constitucionales y legales y también para satisfacer adecuadamente las necesidades de la comunidad.

La gestión documental y el desarrollo de un estado moderno tienen como componente fundamental la conformación y el fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos y en esa tarea aparecen conceptos derivados de la implementación de las TIC en la vida de la ciudad como e-gobierno, e- participación, e-democracia, e-gestión y ciudadanía digital, entre otros.

Pero en este escenario también aparecen interrogantes que ayudan a medir y analizar el impacto de estas nuevas tendencias como:

¿Qué papel juegan hoy los archivos en la construcción de la nueva ciudad digital?

¿Cuál debe ser el aporte de los archivos para consolidar esta nueva visión digital, que pretende ser más abierta, democrática y cercana al ciudadano?

¿Cómo afectan las TIC el desarrollo del concepto de archivo, más allá de la percepción del documento electrónico?

¿Están los archivos y los archivistas preparados para afianzar el concepto de ciudad y ciudadanía digital?

¿Es consciente la administración pública y privada de las implicaciones que tiene el concepto de Ciudad Digital en su relación con la ciudadanía y la preservación de la memoria de la Nación?
INFORMES Y COORDINACIÓN

Programa de Sistemas de la Información, Bibliotecología y Archivística
Teléfonos: 3488000 Ext. 1518/1519
Directo: 2494585
E-Mail: eventos.sisinfo@lasalle.edu.co

Nancy Cruz Hernández
Coordinadora General Evento
Celular: 315 8161276

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Hacia el Archivo 2.0

Published by admin on marzo 13th, 2011 - in Burocracia, Histórico, Noticias

En esta página -que se inició a partir de un post previo- iré recopilando enlaces a noticias y/o a sitios web de distintos centros o servicios de archivo que, de algún modo, desarrollan prácticas o incorporan herramientas que permiten perfilar una definición de lo que podría ser el Archivo 2.0. No sólo en lo que se refiere a la vertiente más tecnológica, sino a todo lo que implica o puede implicar. Se trata, en cierta medida, de realizar la misma experiencia que está llevando a cabo ArchivesNext -aunque su objeto de atención sea más amplio-, y procuraré prestar especial atención al ámbito hispano.

He divido los ejemplos en tres categorías:

•Más contenidos, más canales y más opciones para el usuario
•Optimización de la comunicación (bidireccional) archivo-usuario

Aprovechar el conocimiento de los usuarios para añadir valor a los servicios y productos del archivo

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Primer aniversario del Archivo Institucional del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación 2009-2010

Published by admin on julio 6th, 2010 - in Eventos, Histórico, Reseñas

Edificio, normatividad e instrumentos archivísticos

El 18 de junio de 2010 el Archivo Institucional del Tribunal Electoral cumplió un año de haber iniciado operaciones en un edificio propio, contando con la normatividad e instrumentos archivísticos fundamentales para la organización y preservación documental.

Para la operación del Archivo Institucional se cuenta con el Sistema de Administración del Archivo Institucional (SADAI), aplicación informática integral para el registro, control, consulta, y procesamiento de expedientes y documentos en las tres fases de su ciclo vital. Actualmente cuenta con más de 6,000 registros de expedientes y documentos.



Capacitación

Con el fin de que se cuente con los conocimientos necesarios para llevar a cabo las actividades archivísticas con base en la normatividad aplicable, se han llevado a cabo diversos cursos sobre ”Organización y Descripción del Archivo de trámite”, y “Operación del Sistema de Administración del Archivo institucional (SADAI)”. A la fecha se ha capacitado a 418 funcionarios del Tribunal Electoral, tanto de Sala Superior como de las Salas Regionales.

Sistema de Administración de Archivo Institucional

Transferencias Primarias

Al mes de junio de 2010 se han transferido al Archivo de Concentración un total de 9,364 expedientes contenidos en 946 cajas. De éstos, 3,239 son expedientes jurisdiccionales y 6,025 administrativos.

Archivos en el TEPJF

Visitas al Archivo Institucional

Entre junio de 2009 y junio de 2010, se ha recibido la visita de 283 funcionarios y estudiantes de diversas instituciones, entre las que se encuentran: profesores y alumnos de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía; titulares de los archivos judiciales del Poder Judicial de la Federación; funcionarios de la Universidad Autónoma Metropolitana; así como, de manera destacada, el especialista Didier Grange, Secretario General Adjunto del Consejo Internacional de Archivos y de funcionarios del Tribunal de lo Contencioso Electoral de Ecuador, entre otros.

Visitas al archivo del TEPJF

Reconocimiento

Es satisfactorio para los archivistas de este Tribunal Electoral, reconocer que en este primer año de operación del Archivo Institucional se ha logrado un gran avance en el entendimiento y comprensión de la importancia del trabajo archivístico para la institución. El correcto tratamiento de la documentación está en marcha y en su transcurso se van manifestando los resultados de una mejor organización, descripción y conservación de los documentos que produce y recibe nuestra Institución.
Muy importante es reconocer que los avances logrados en materia archivística han sido posibles gracias al interés y participación del personal de cada una de las unidades, pero en especial gracias al respaldo de nuestras autoridades, en particular al apoyo e impulso que le ha dado a los archivos la Magistrada Presidenta de este Tribunal.

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Día del Archivista, 27 de marzo

Published by admin on marzo 25th, 2010 - in Uncategorized

En México el 27 de marzo se conmemora el “Día del Archivista”. Revisando la historia archivística encontramos que el mismo día de 1790, siendo virrey de la Nueva España Juan Vicente de Güemes Pacheco y Padilla, Segundo Conde de Revillagigedo, después de visitar organismos administrativos como los del Real Acuerdo, Audiencia, Tribunal de Cuentas, Cancillería de México, Casa de Moneda, Contaduría de Alcabalas, Tabaco y Pólvora y Juzgado de lo Acordado, concibió la idea de tenerlos en un solo repositorio, creando el Archivo General de la Nueva España. Tomando como base el archivo de la Secretaría de Cámara del Virreinato, exactamente 3 días después, el 31 de marzo Revillagigedo firmó la instrucción y reglamento de la Secretaría, considerando los departamentos de Archivos corrientes y Archivos Antiguos de la Secretaría. Así, la creación del Archivo General de la Nueva España fue por mandato del Rey Carlos IV.

Archivo General de la Nación

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía 65 años Educando Profesionales en Archivo

De este hecho histórico se toma la fecha del 27 de marzo como la creación del primer Archivo en México y se celebra a todos aquellos profesionales, estudiosos y personas dedicadas al rescate, resguardo, conservación, organización, descripción y difusión de toda la memoria documental.

Felicidades a todos los Archivistas en su día!

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2° Seminario Internacional de la Transparencia a los Archivos: el Derecho de Acceso a la Información

Published by admin on marzo 8th, 2010 - in Seminario Internacional

Como una forma de contribuir al constante análisis y aplicación de la normatividad en materia de transparencia y acceso a la información, así como a la divulgación de una cultura archivística en las instituciones y en particular, a la promoción del uso intensivo de la información como principio indispensable para el cambio ciudadano y la difusión del conocimiento de las innovaciones tecnológicas que coadyuvan en la preservación y la transparencia de información y rendición de cuentas, el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación organiza con la participación de la Agencia Española para la Cooperación Internacional para el Desarrollo, y otras instituciones, el 2º Seminario Internacional, denominado “De la Transparencia a los Archivos: el Derecho de Acceso a la Información.”

La inauguración de este Seminario estuvo a cargó del Coordinador General de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo en México, Carlos Cano Corcuera y del Magistrado de Sala Superior del Tribunal Electoral Salvador O. Nava Gomar.

El Seminario se dividió en 11 mesas:

La mesa 1 denominada “La Democracia y la Transparencia en la construcción de la Ciudadanía“, con la participación de los ponentes: Magistrado Salvador O. Nava Goma y Ricardo Becerra Laguna, Coordinador de Asesores del Secretario Ejecutivo del IFE (México).

Mesa 2 “Derecho de Acceso a la Información y protección de datos personales: los casos español y mexicano“, integrada por: Álvaro Canales Gil, ex Subdirector General de Inspección de la Agencia de Protección de Datos (España); Isabel Davara Fernández de Marcos (México), Presidenta del Comité de Comercio Electrónico para Latinoamérica de la Sección de Ciencia y Tecnología de la American Bar Association y Lina Gabriela Ornelas Núñez, Directora General de Clasificación y Datos Personales del IFAI.

Mesa 3 “El tratamiento de archivos digitales en apoyo a las tareas de transparencia y acceso a la información“. Integrada por: Fynnette Eaton, consultora independiente para los Archivos Nacionales de Estados Unidos (EUA); Samuel Parra Salazar, Titular del Archivo General del Consejo de la Judicatura Federal (México) y Alicia Barnard, Consultora en materia de archivos.

Mesa 4 “La transparencia. Una mirada local“ con la participación de los ponentes Claudia Alonso Pesado, Consejera del ICHITAIP (México); Agustín Millán Gómez, Comisionado del INFODF (México), y Sergio Arturo Valls Esponda, Comisionado INFOEM (México).

Mesa 5 “El recurso Información en dos tiempos: para los Derechos Humanos y para el cambio ciudadano“. Integrada por: Francisco Acuña Llamas, Director General de Enlace y Transparencia del Tribunal Electoral (México); María Auxiliadora Martín Gallardo, Secretaria General de la Fundación Ciencias de la Documentación (España) y Micaela Chávez Villa, Directora de la Biblioteca Daniel Cossío Villegas.

Mesa 6 “El recurso Información: desde la academia y otros servicios, otra visión“, con la participación de los ponentes: David Cienfuegos Salgado, Secretario de Estudio y Cuenta del Tribunal Electoral (México); Ángel Trinidad Zaldivar, Comisionado Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (México) y Aurora Gómez Galvarriato, Directora General del Archivo General de la Nación (México).

Mesa 7 “Las Tecnologías de la información y la Comunicación en la gestión de archivos“, integrada por: Nelson Javier Pulido Daza, Director de la División de Programas Especiales del Archivo General de la Nación (Colombia); Louis Faivre d’Arcier, Jefe del Departamento de Archivos del Ministerio de Justicia (Francia).

Mesa 8 “El valor social de la información para la transparencia“, integrada por: Beatriz Casa Tirao, Catedrática de la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM (México) y José Raúl Vaquero Pulido, Presidente de la Fundación Ciencias de la Documentación (España).

Mesa 9 “Los retos y desafíos en la rendición de cuentas del Estado Mexicano“, con la participación de los ponentes: Indalfer Infante González, Secretario Ejecutivo de Vigilancia, Información y Evaluación del Consejo de la Judicatura Federal (México) y Constancio Carrasco Daza, Magistrado de Sala Superior del Tribunal Electoral (México).

Mesa 10 “La rendición de cuentas y los órganos de vigilancia: su papel en la consolidación democrática“, integrada por: Elvia Rodríguez Violante, Titular del Órgano Interno de Control del IFAI (México) y Gustavo Everardo Varela Ruiz, Contralor Interno del Tribunal Electoral (México).

Mesa 11 “El desarrollo de tecnologías al servicio de la administración pública y el gobierno electrónico“, integrada por: Myrna Elia García Barrera, Catedrática de la Universidad de Monterrey (México); Stephane Mathieu, Presidente y CEO del Grupo de Servicios Hemisphere (Canadá), y Laura Nahabetián Brunet, Integrante del Instituto de Derecho Informático de la Universidad Mayor de la República (Uruguay)

La clausura del evento fue realizada por el Lic. Jorge Tlatelpa Melendez Coordinador de Información, Documentación y Transparencia del Tribunal Electoral.

Ver más en: Facebook y YouTube

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Videos 2° Seminario

Published by admin on marzo 8th, 2010 - in Videos

Tenemos videos disponibles en la página de la Fundación Ciencias de la Documentación.

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Próximos Eventos

Published by admin on noviembre 27th, 2009 - in Uncategorized

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Periférico Sur #5530
Col. Pedregal de Carrasco
04700, México D.F.

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